Sedex, amfori BSCI и ISO: Руководство по проверке покупателем

Проверяете результаты аудита поставщика или документы, соответствующие стандартам ISO? Отправьте список документов, информацию об организации/предприятии и требования покупателя для проверки на наличие пробелов в подтверждении.

Используйте правильные имена.

Опишите точную программу, методологию, стандарт и тип документа. Избегайте обобщающей фразы «сертификаты качества», поскольку документы имеют разных владельцев, цели и сферу применения.

Зафиксируйте формулировки, разрешенные владельцем схемы, органом по сертификации и клиентом. Маркетинговые тексты не должны подразумевать одобрение или более широкое распространение.

Разберитесь в вопросах членства в Sedex.

В описании членства для поставщиков Sedex подразумевается доступ к платформе для управления и обмена деловой информацией; для вступления не требуется аудит. См. информацию о членстве для поставщиков на сайте Sedex.

Проверьте данные участника/юридического лица, сайт, статус членства и то, к какой информации покупатель имеет право доступа. Само по себе членство не является аудиторским заключением, сертификацией продукта или гарантией соответствия законодательству.

Разберитесь в аудитах SMETA.

Sedex заявляет, что SMETA — это методология социального аудита, охватывающая трудовые стандарты, охрану труда и технику безопасности, а также экологическую и деловую этику в рамках четырехкомпонентного аудита. Sedex также заявляет, что SMETA — это методология непрерывного совершенствования, а не сертификация. См. официальную страницу аудита SMETA .

Проверьте проверяемый объект, тип/объем аудита, дату, утвержденную аудиторскую компанию, статус отчета, выявленные несоответствия и отчет о плане корректирующих действий. Определите, являются ли выявленные нарушения открытыми, подтвержденно закрытыми, просроченными или выходящими за рамки запрошенного объема.

Понимание мониторинга amfori BSCI

Служба поддержки amfori поясняет, что запросы на проведение аудита BSCI от amfori поступают от ответственного участника через платформу устойчивого развития; производитель не выдает себе сертификат BSCI самостоятельно. См. руководство amfori по запросу на аудит .

Компания amfori поясняет, что аудиторы отвечают на вопросы, опираясь на доказательства, а платформа рассчитывает рейтинги по областям эффективности и общий рейтинг. Лучше ознакомиться с текущим отчетом и рейтингом, а не принимать на веру логотип или неофициальное заявление о «сертификации BSCI». См. официальное объяснение рейтинга .

Разберитесь в стандартах ISO и сертификации.

ISO публикует стандарты, но заявляет, что сама ISO не проводит сертификацию и не выдает сертификаты. Сертификация по стандартам систем менеджмента осуществляется внешними органами по сертификации. См. руководство ISO по сертификации и обзор стандартов систем менеджмента .

Проверьте указанное юридическое лицо и производственные площадки, точный стандарт и редакцию, область действия сертификата, идентификаторы сертификата/органа, выданные/истекающие сроки действия, статус надзора и, при необходимости, данные органа по сертификации/аккредитации. Область действия должна охватывать деятельность, относящуюся к заказу.

Проверьте идентификаторы организации и сайта.

Сопоставьте юридическое наименование, адрес, идентификатор объекта и производственную роль с каналом закупки. Свидетельство о регистрации головного офиса, документы торговой компании или результаты аудита производственной площадки могут не отражать фактическое местоположение производства.

Указывайте субподрядные работы и места выполнения технологических процессов: раскрой, пошив, печать, отделка и упаковка, если материал соответствует требованиям покупателя. Не объединяйте отдельные компании или площадки в одну заявку.

Проверьте подлинность и авторитетность.

Используйте платформу схемы, справочник органов по сертификации, базу данных аккредитации или, в зависимости от ситуации, авторизованный канал обмена информацией с клиентами. Запрашивайте полные документы, а не обрезанные логотипы или скриншоты.

Подтвердите авторизацию эмитента/аудиторской компании, номер документа, дату, объем и статус. Сохраните дату проверки и URL-адрес или ссылку на платформу, не раскрывая публично доступ к закрытым отчетам.

Ознакомьтесь с результатами проверки и мерами по исправлению ситуации.

Аудит или выдача сертификата не заменяют анализ текущих рисков. Необходимо проанализировать несоответствия, их серьезность, первопричины, корректирующие действия, доказательства устранения и повторение в случаях, когда доступ к информации разрешен.

Определите, какие из выявленных недостатков требуют устранения, последующего аудита, дополнительных мер контроля, эскалации или отказа в утверждении в соответствии с политикой покупателя. Рейтинг не должен заменять комплексную проверку на уровне отдельных проблем.

Социальные и управленческие данные следует разделять от данных о качестве продукции.

Социальные аудиты оценивают практику работы организации в рамках своей методологии. Сертификация системы менеджмента оценивает систему и масштабы деятельности конкретной организации. Ни один из этих методов сам по себе не дает права утверждать косметички, сумки или любой другой продукт.

При оформлении заказа необходимо определить конечное назначение, материалы, размеры, конструкцию, дизайн, этикетки, характеристики, испытания, утвержденный образец, контроль качества, упаковку, отслеживаемость и управление изменениями.

Контроль логотипа и публичных заявлений

ISO заявляет, что логотип ISO не может использоваться для подтверждения сертификации; организации должны следовать правилам органа по сертификации в отношении разрешенных знаков. Знаки и информация в отчетах Sedex, SMETA и amfori также требуют разрешения схемы/заказчика.

Используйте точные формулировки, такие как «проверка указанного сайта была проведена [дата] с использованием [методология]» или «указанная организация имеет сертификат по [стандарту/изданию] для [области применения], подлежащий текущей проверке», только если это соответствует действительности и разрешено.

Создайте запись для проверки покупателя.

Создайте одну строку для каждого объекта/сайта/документа: требуемая схема/стандарт, тип документа, эмитент, идентификатор отчета/сертификата, область применения, даты аудита/выдачи/срока действия, оценка/выводы, статус корректирующих действий, метод/дата проверки и решение покупателя.

Настройте триггеры проверки для случаев истечения срока действия, мониторинга, новых результатов, смены площадки или поставщика, субподряда, изменения материалов/процессов и обновления требований заказчика.

Подготовьте запрос на коммерческое предложение (RFQ) и запрос на проведение комплексной проверки.

Предоставьте покупателю требуемую схему/стандарт, допустимый тип документа/дату/оценку или правила выявления нарушений, юридическое лицо/объект, разрешенный способ обмена информацией и ожидания по рекультивации. Отдельно отправьте спецификацию продукта и план контроля качества.

Доступ к аудиту, отчеты, рейтинги, сертификаты, область сертификации, соответствие продукции требованиям, минимальный объем заказа, цена, производственные мощности и сроки поставки подлежат текущей проверке и письменному подтверждению.

Часто задаваемые вопросы

Является ли членство в Sedex сертификатом?

Нет. Sedex описывает членство как доступ к платформе; статус аудита и отчеты необходимо проверять отдельно.

Является ли SMETA сертификацией?

Нет. Sedex прямо описывает SMETA как методологию аудита непрерывного совершенствования, а не как сертификацию.

Имеет ли завод сертификат BSCI?

Используйте действующую терминологию аудита/мониторинга amfori BSCI и проверьте объект, отчет, рейтинг, даты и выводы через авторизованный канал.

Сертифицирует ли ISO компании?

ISO разрабатывает стандарты, но не выдает сертификаты. Сертификацию проводят внешние органы по сертификации.

Подтверждает ли стандарт ISO 9001 качество продукции?

Это может служить доказательством наличия системы управления качеством в рамках сертификации; покупателю по-прежнему необходимы технические характеристики продукции, образцы, результаты испытаний и инспекции.

Источники и область применения: указанные выше официальные страницы Sedex, amfori и ISO подтверждают терминологию и систему проверки; категория сумок Luckystar и связанные с ней руководства по закупкам подтверждают контекст продукта/процесса. Не было предоставлено никаких текущих документов, подтверждающих членство в Sedex, отчет SMETA, мониторинг amfori BSCI, сертификацию ISO или другие аудиты/сертификаты для Luckystar или указанной производственной площадки. Были удалены прежние заявления о сертификации, гарантии, эффективности, стоимости, клиенте, премии, соблюдении законодательства, доступе к рынку и гипотетических случаях. Были удалены два непроверенных устаревших изображения, неподдерживаемые формулировки компании/услуги и личные контактные данные; стандартное изображение GET QUOTE было сохранено.